Journal voucher merupakan dokumen penting dalam proses pencatatan transaksi bisnis yang dilakukan oleh perusahaan. Dengan journal voucher yang tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap transaksi yang terjadi telah dicatat secara akurat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Oleh karena itu, penting bagi setiap perusahaan untuk memahami cara membuat journal voucher yang tepat agar proses pencatatan transaksi bisnis menjadi lebih efisien dan efektif.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah dalam membuat journal voucher yang tepat dalam akuntansi:
1. Identifikasi Transaksi Bisnis: Langkah pertama dalam membuat journal voucher adalah dengan mengidentifikasi transaksi bisnis yang akan dicatat. Pastikan untuk mencatat semua detail transaksi termasuk tanggal transaksi, jenis transaksi, jumlah uang yang terlibat, dan akun yang terlibat.
2. Tentukan Jenis Transaksi: Setelah transaksi bisnis diidentifikasi, selanjutnya tentukan jenis transaksi tersebut. Apakah transaksi tersebut termasuk transaksi penjualan, pembelian, pengeluaran, atau penerimaan kas. Tentukan juga apakah transaksi tersebut termasuk transaksi kredit atau debet.
3. Tentukan Akun yang Terlibat: Setelah jenis transaksi ditentukan, selanjutnya tentukan akun yang terlibat dalam transaksi tersebut. Pastikan untuk memilih akun yang sesuai dengan jenis transaksi dan standar akuntansi yang berlaku.
4. Hitung Jumlah Transaksi: Setelah akun yang terlibat ditentukan, selanjutnya hitung jumlah uang yang terlibat dalam transaksi tersebut. Pastikan untuk mencatat jumlah uang yang terlibat dengan benar dan akurat.
5. Catat Transaksi ke Journal Voucher: Terakhir, catat semua detail transaksi yang telah diidentifikasi ke dalam journal voucher. Pastikan untuk mencatat tanggal transaksi, jenis transaksi, akun yang terlibat, dan jumlah uang yang terlibat dengan benar dan lengkap.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan dapat membuat journal voucher yang tepat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Dengan demikian, proses pencatatan transaksi bisnis akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Referensi:
1. Romney, Marshall B., Paul J. Steinbart. 2018. Akuntansi Informasi Sistem. Salemba Empat.
2. Soemarso, Sritomo. 2017. Akuntansi Keuangan Menengah 1. Salemba Empat.
3. Supranto, J. 2016. Akuntansi Keuangan Menengah 2. Salemba Empat.