Jurnal umum dan buku besar merupakan dua komponen penting dalam sistem akuntansi suatu perusahaan. Kedua dokumen ini digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan, sehingga memungkinkan manajemen untuk memantau arus kas, menghasilkan laporan keuangan, dan membuat keputusan yang tepat.
Jurnal umum adalah buku catatan yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan perusahaan secara kronologis. Dalam jurnal umum, setiap transaksi dicatat secara rinci, termasuk tanggal transaksi, akun yang terlibat, jumlah yang terlibat, dan deskripsi transaksi tersebut. Contoh jurnal umum dapat berupa pembelian barang dagang, pembayaran gaji karyawan, atau penerimaan pembayaran dari pelanggan.
Setelah transaksi dicatat dalam jurnal umum, selanjutnya transaksi tersebut akan dipindahkan ke buku besar. Buku besar adalah rangkuman dari semua transaksi keuangan yang telah dicatat dalam jurnal umum, yang disusun berdasarkan jenis akun atau kategori tertentu. Contoh buku besar dapat berupa akun kas, akun piutang, atau akun modal.
Dengan menggunakan jurnal umum dan buku besar, perusahaan dapat menghasilkan laporan keuangan seperti neraca saldo dan laporan laba rugi. Laporan keuangan ini sangat penting untuk menunjukkan kesehatan keuangan perusahaan dan sebagai dasar untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.
Sebagai panduan lengkap dalam pembuatan jurnal umum dan buku besar, perusahaan sebaiknya mengikuti standar akuntansi yang berlaku, seperti PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan). Selain itu, perusahaan juga disarankan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi yang dapat membantu dalam mencatat dan menyusun transaksi keuangan dengan lebih efisien.
Dengan memahami pentingnya jurnal umum dan buku besar dalam akuntansi, perusahaan dapat mengelola keuangan mereka dengan lebih baik dan menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan terpercaya.
Referensi:
1. PSAK 1 – Penyajian Laporan Keuangan, Ikatan Akuntan Indonesia
2. Weygandt, Kimmel, Kieso. (2015). Financial Accounting: Tools for Business Decision Making. John Wiley & Sons.
