Jurnal umum adalah salah satu dari beberapa buku besar akuntansi yang digunakan untuk mencatat semua transaksi bisnis yang terjadi dalam suatu perusahaan. Dalam jurnal umum, setiap transaksi dicatat secara kronologis berdasarkan tanggal transaksi tersebut terjadi. Membuat jurnal umum yang benar sangat penting dalam proses akuntansi, karena jurnal umum menjadi dasar untuk menyusun laporan keuangan perusahaan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jurnal umum yang benar:
1. Identifikasi Transaksi Bisnis
Langkah pertama dalam membuat jurnal umum adalah mengidentifikasi transaksi bisnis yang terjadi dalam perusahaan. Transaksi bisnis dapat berupa pembelian barang, penjualan barang, pembayaran hutang, penerimaan piutang, dan transaksi lainnya yang mempengaruhi keuangan perusahaan.
2. Tentukan Akun yang Terlibat
Setelah mengidentifikasi transaksi bisnis, langkah selanjutnya adalah menentukan akun-akun yang terlibat dalam transaksi tersebut. Akun-akun yang terlibat harus disesuaikan dengan rencana akun perusahaan dan diatur sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
3. Catat Transaksi dalam Jurnal Umum
Setelah akun-akun yang terlibat ditentukan, transaksi bisnis tersebut dicatat dalam jurnal umum. Setiap transaksi dicatat secara kronologis berdasarkan tanggal transaksi tersebut terjadi. Pada setiap catatan transaksi, dijelaskan dengan jelas akun yang terlibat, jumlah transaksi, dan keterangan tambahan jika diperlukan.
4. Posting ke Buku Besar
Setelah semua transaksi dicatat dalam jurnal umum, langkah selanjutnya adalah memposting transaksi tersebut ke buku besar. Posting dilakukan dengan mentransfer catatan transaksi dari jurnal umum ke buku besar sesuai dengan akun yang terlibat.
Contoh Pengisian Jurnal Umum:
Misalkan perusahaan ABC melakukan pembelian barang dagangan sebesar Rp 1.000.000 dengan menggunakan uang tunai, maka catatan transaksi dalam jurnal umum akan terlihat seperti ini:
Tanggal Keterangan Debit Kredit
01/01/2022 Pembelian Barang Dagangan 1.000.000
Referensi:
1. Weygandt, Jerry J., Kimmel, Paul D., Kieso, Donald E. (2019). Financial Accounting: IFRS Edition. John Wiley & Sons.
2. Soemarso, S.R. (2018). Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat.
